Desenvolvimento de carreira

Como se tornar mais organizado: 8 hábitos que você precisa desenvolver

Se você tem problemas de organização e percebeu que precisa mudar esse hábito que prejudica milhões de pessoas no mundo todo, fique tranquilo que você acabou de chegar no conteúdo certo para resolver esse problema!

A falta de organização é um problema comum, infelizmente. Com a correria do dia a dia, acabamos dando preferência para assuntos mais urgentes ou imprevistos, e acabamos deixando de lado a organização, seja da nossa agenda diária de tarefas profissionais, seja em tarefas pessoais.

A falta de organização prejudica diretamente nosso emocional, que acaba “vazando” para outras áreas.

A boa notícia é que pessoas como você, buscam todos os dias dicas para aprender a como se tornar mais organizado, por isso, decidimos criar esse verdadeiro guia de organização.

Aqui você encontrará dicas exclusivas sobre hábitos que podem ser adicionados em seu dia a dia que irão ajudar no processo de organização e ainda apresentaremos alguns benefícios que serão acrescentados em todos os aspectos da sua vida.

Por que ser organizado é importante?

Você já deve ter passado por algum problema ou perdeu alguma oportunidade e por isso está na busca de como se tornar mais organizado, correto?

Pois bem, conhecer a importância da organização será bem simples, mas antes precisamos contextualizar um pouco sobre os motivos de ser uma pessoa organizada.

A organização é essencial em qualquer ambiente, para o melhor aproveitamento do tempo, para a criação de melhores condições de trabalho, para o desenvolvimento pessoal e claro, para proporcionar mais produtividade e qualidade de vida a qualquer indivíduo.

Ser uma pessoa organizada, está longe de ser uma pessoa chata ou antiquada. Com suas atividades listadas, padronizadas e com prazos de realização, deixa sua vida muito mais simples e produtiva. Ser organizado pode contribuir muito para sua carreira profissional.

Por meio da organização, fica muito fácil identificar oportunidades em meio a situações de conflitos, soluções criativas para problemas que parecem ser difíceis e até mesmo a otimização do tempo, permitindo que você descanse e aproveite a vida da melhor maneira, mesmo tendo que realizar diversas tarefas.

Um péssimo hábito não muda do dia para noite, e para que você aprenda a como se tornar mais organizado é preciso muita força de vontade e práticas diárias.

Reeducar seus hábitos não será fácil, mas se seguir à risca todas as dicas que vamos apresentar logo abaixo, com certeza você será uma pessoa mais organizada em 30 dias ou menos !

Como se tornar mais organizado?

Chegamos ao Santo Graal das dicas para organização. Agora você irá conhecer os passos necessários para conseguir manter suas tarefas em ordem, e começar a aproveitar os benefícios que esse hábito pode gerar.

Anote todos os 8 passos e coloque-os em prática o quanto antes. Se possível, comece a aplicá-las em quando lê este artigo, dessa maneira, seu novo conhecimento não ficará apenas na teoria e seu processo de adaptação será muito mais rápido e indolor. Está pronto para aprender a como se tornar mais organizado? Acompanhe!

1- Comece pelo básico

A primeira dica pode parecer óbvia, mas é super importante. Uma casa é construída tijolo por tijolo, por isso, antes de começar a tentar organizar coisas mais complexas da sua vida, veja como está organizado o seu quarto, a ordem dos livros, se a cama está arrumada ou não, se as roupas estão devidamente guardadas no armário e quando manter o quarto em ordem for algo natural, comece a atacar outros cantos da casa.

Pode parecer besteira, mas aquele papo de que o ambiente interfere em nossa organização é bem real, então, já sabe por onde começar.

2- Liste todas as atividades que você precisa realizar durante o dia

Essa dica é muito simples para ser realizada. Utilize um caderno, papel postiche, bloco de notas do computador ou até seu celular.

Organize suas atividades por ordem de prioridade, do mais importante até o menos importante.

Mas lembre-se que as atividades menos importantes também precisam ser realizadas até o final do dia, pois essas atividades podem virar problemas que irão comprometer toda sua organização.

3- Escolha um lugar tranquilo para a realização das suas atividades

Tentar resolver algum problema ou fazer alguma atividade em um local que parece um campo de guerra, prejudica a concentração e deixa qualquer pessoa propícia ao erro. Como consequência, aumenta ainda mais a desorganização.

Escolher um ambiente tranquilo, silencioso e com o mínimo de distrações para realizar as suas tarefas, contribui para que você mantenha suas responsabilidades em dia, e com isso a organização.

4- Calcule o quanto tempo que você gasta nas tarefas e programe-se

É importante considerar quanto tempo você vai gastar para realizar suas atividades. Calcular o tempo de execução de suas tarefas, irá dar previsibilidade e controle de tempo e com isso uma visão mais ampla sobre outras ações que irão demandar sua atenção.

Além disso, tarefas que levarem mais tempo que o planejado, poderão ser previstas e reajustadas em seu plano de execução.

5- Faça pequenas pausas

Conforme você for colocando suas tarefas em ordem, é fundamental que consiga encontrar pequenos tempos durante seu dia para descansar. Essas pausas são responsáveis por relaxar e oxigenar seu cérebro, causando uma sensação de bem estar, relaxamento e preparando você para novos desafios.

Mas, estamos falando de alguns minutos, ok?

Ignore situações irrelevantes que não irão acrescentar em nada em seu dia. Essa dica tem como principal objetivo fazer com que esse tempo seja para você.

6- Aprenda com seus erros

Quando você erra, é normal ficar bravo e querer resolver tudo o mais rápido possível, mas é importante lembrar que as falhas são excelentes professoras.

Dito isso, atente-se aos detalhes e cuidado para não perder o foco, afinal de contas, erros recorrentes podem ser prejudiciais, até mesmo para uma rotina organizada.

7- Crie uma rotina diária

Para estabelecer um hábito e você aprender finalmente, como se tornar mais organizado, é essencial que seja criado uma rotina e para isso basta repetir o mesmo comportamento por um determinado tempo.

A rotina cria conexões em nosso cérebro que serão responsáveis por tornar determinadas ações mais simples. Dessa maneira, dispensamos qualquer tipo de foco e concentração para realizá-las, deixando tudo mais rápido e economizando energia.

Um exemplo simples é a atividade de acordar cedo. Apesar de difícil, com o desenvolvimento de uma rotina, essa tarefa ficará mais fácil a cada dia.

8- Marque como concluída sempre que terminar uma tarefa.

Risque todas as atividades concluídas da sua agenda, isso vai te ajudar a organizar e separar os afazeres que já foram concluídos dos que ainda precisam ser realizados.

Riscar as atividades concluídas além de contribuir para sua organização, é uma ação que você precisa realizar com frequência para que vire um hábito, e que esse hábito, torne-se uma característica sua e assim você fique mais metódico .

Vale destacar que a cada tarefa eliminada, será uma motivação para que você continue sendo uma pessoa organizada.

Como organizar seu espaço de trabalho?

Manter um espaço de trabalho organizado é essencial para alcançar a eficiência e a produtividade. Isso é ainda mais importante quando se trabalha em casa, onde as distrações podem ser maiores do que em um ambiente de escritório tradicional. Preservar seu espaço organizado irá contribuir para a criatividade no trabalho.

Nesta etapa do blog você vai aprender como se tornar organizado no seu ambiente de trabalho, vamos dar mais algumas dicas para ajudá-lo a organizar seu espaço profissional e aumentar sua capacidade de se concentrar e alcançar seus objetivos.

Limpe: A primeira coisa a fazer ao organizar seu espaço de trabalho é limpar tudo e se livrar do que você não precisa. Isso pode incluir papéis velhos, canetas sem tinta e outros itens que você não usa mais. Quanto menos coisas você tiver na sua mesa, mais fácil será manter tudo organizado.
Guarde as coisas em seus devidos lugares: Depois de limpar, é importante ter um lugar para guardar tudo o que você precisa. Isso pode incluir gavetas, arquivos e caixas de armazenamento. Ter um lugar para guardar o que você vai usar para realizar suas funções, além de ajudá-lo a manter sua mesa limpa e organizada, irá facilitar o acesso às ferramentas de trabalho.
Organize sua papelada: Muitas pessoas têm dificuldade em lidar com a papelada que acumula em seu espaço de trabalho. Para lidar com isso, é importante criar uma rotina de organização de documentos. Isso pode incluir arquivar ou jogar fora o que você não precisa mais.
Use ferramentas de organização: Existem muitas ferramentas disponíveis para ajudá-lo a organizar seu espaço de trabalho, como agendas, listas de tarefas e aplicativos de gerenciamento de tempo. Escolha as ferramentas que funcionam melhor para você e use-as regularmente para ajudá-lo a manter tudo organizado.
Tenha um espaço dedicado ao trabalho: Se você trabalha em casa, é importante ter um espaço dedicado ao trabalho. Isso pode ser uma sala de estudo, escritório ou até mesmo um canto da sala de estar. Ter um espaço dedicado ao trabalho irá ajudá-lo a se concentrar e a ser mais produtivo.

Manter um espaço de trabalho organizado pode ser desafiador, especialmente quando se trabalha em home office. No entanto, com as dicas acima, você pode criar um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo aumentando sua capacidade de se concentrar e alcançar seus objetivos.

Não esqueça que cuidar da organização do trabalho é importante para manter a saúde mental e o bem estar, além de ser importante para o seu rendimento profissional e pessoal.

Pessoas de sucesso que são organizadas

Muitas pessoas de sucesso são conhecidas por serem altamente organizadas e por usarem técnicas de organização para alcançar seus objetivos. Alguns exemplos incluem:

Steve Jobs: O co-fundador da Apple era conhecido por sua abordagem minimalista e organizada para o design de produtos. Ele acreditava que menos é mais e que a simplicidade é a chave para o sucesso.
Warren Buffett: O famoso investidor é conhecido por sua capacidade de analisar grandes quantidades de informações e organizá-las de maneira eficiente para tomar decisões.
Oprah Winfrey: A apresentadora de televisão e empresária é conhecida por sua abordagem organizada e planejada para gerenciar seu tempo e alcançar seus objetivos.
Bill Gates: O co-fundador da Microsoft é conhecido por sua abordagem metódica e organizada para gerenciamento de projetos.
Mark Zuckerberg: O co-fundador do Facebook é conhecido por sua abordagem organizada e planejada para gerenciar seus negócios e projetos.

Essas são apenas algumas das muitas pessoas de sucesso que são conhecidas por sua organização e claro, o sucesso que cada uma delas alcançaram. Lógico que existem outras pessoas, essas foram apenas alguns exemplos. A organização é uma ferramenta importante para alcançar grandes resultados, seja no trabalho ou na vida pessoal, e pode ser aprendida e aplicada por qualquer pessoa.

Organização digital

Existem várias maneiras de organizar suas informações digitais para potencializar seu processo de trabalho ou até mesmo para manter arquivos pessoais mais fáceis de serem encontrados, algumas sugestões incluem:

Crie pastas e arquivos organizados com nomes claros e descritivos para que você possa encontrar facilmente as informações que precisa. Isso também ajuda a evitar duplicidade de arquivos.

Use ferramentas de gerenciamento de arquivos como o Dropbox, o Google Drive e o OneDrive, que permitem que você armazene, compartilhe e colabore em arquivos de maneira organizada.
Use etiquetas e marcadores para identificar rapidamente as informações importantes e facilitar a busca.
Faça backup de suas informações para garantir que você não perca nada importante em caso de falha do sistema.
Utilize ferramentas de comunicação, como o Slack ou o Microsoft Teams, para manter a comunicação organizada e centralizada entre equipes e projetos.
Mantenha suas informações sigilosas, utilize senhas seguras e proteja suas informações com ferramentas de criptografia, isso irá transmitir profissionalismo e confidencialidade.
Faça limpeza regularmente de suas informações, excluindo arquivos desnecessários e desatualizados, isso também irá ajudar a manter suas informações organizadas e atualizadas.

Organizar suas informações digitais de maneira eficiente é importante para transmitir profissionalismo e confiança para seus colegas de trabalho e clientes. Organize suas informações e utilize ferramentas para garantir que você sempre tenha acesso às informações de que precisa e esteja pronto para responder às perguntas de forma rápida e precisa ou queria entrar aquela foto perfeita de uma viagem que você realizou, por exemplo.

Conclusão

Se nos falta organização no trabalho, não seremos organizados em nossa casa e vise versa, por isso, ser organizado deixa tudo mais produtivo, e quando somos mais produtivos, geramos mais resultados e estamos sempre dispostos a buscar desafios maiores.

Além disso, o sucesso em tudo que estiver envolvido, será inevitável. Isso porque ser uma pessoa organizada oferece controle e previsibilidade, viabilizando a realização de projetos cada vez mais desafiadores.

Agora que aprendeu como se tornar mais organizado, e viu a importância e os impactos que a organização causa em nossa vida profissional e pessoal, é só colocar em prática o que foi visto aqui.

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